Vacature Office Manager
24 uur | Startdatum: 1 maart 2020

ViaTim groeit steeds verder en verder. Ons team kan niet alles meer zelf regelen en heeft behoefte aan een helpende hand die orde schept in de dagelijkse chaos van een startup. Ben jij iemand die de boel bij elkaar houdt, graag mensen helpt en een goede blik op administratie heeft? Dan zoeken wij jou!

Wat je allemaal doet

  • Je bent verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken op kantoor en zorgt dat iedereen zijn werk kan doen
  • Je ontvangt onze gasten met een brede glimlach
  • Je bent erg klantgericht en helpt iedereen met uitmuntende telefonische service
  • Je verwerkt onze administratie tot in de puntjes
  • Je bedenkt zelf alles wat wij vergeten zijn hier op de schrijven
  • Je doet simpelweg alles wat nodig is om het kantoor op rolletjes te laten lopen

Hoe ga jij dit allemaal aanpakken? 

  • Je bent zo enthousiast en vriendelijk dat gasten smelten voor je charmes
  • Jij houdt het overzicht, zorgt dat de printer nooit leeg is en pennen nooit op
  • Jij weet de meeste vragen direct te beantwoorden en zorgt dat bellers met een tevreden gevoel ophangen
  • Je hebt oog voor detail en zorgt dat alle debiteuren en crediteuren op tijd verwerkt worden
  • Je ziet het werk liggen en binnen de kortste keren hebben wij geen idee hoe we het ooit zonder jou volhielden 

Wat vragen wij van jou?

  • Praktisch denkniveau en een gezond verstand
  • Je bent vriendelijke en klantgericht
  • Je hebt ervaring met spreadsheets
  • Je leert snel en bent flexibel
  • Je hebt ervaring met administratie
  • Je wordt vrolijk van het ondersteunen van je collega’s
  • Je vindt het leuk om te werken in een constant ontwikkelende omgeving.

Wat heeft ViaTim jou te bieden?

  • Euro’s
  • Nauwe betrokkenheid in het gehele bedrijfsproces
  • Een informeel bedrijf dat elke dag verbeterd
  • Een gezellig team met collega’s die straks niet meer zonder jou kunnen
  • Iedere dag een gezamenlijke lunch met het gehele team van iedere afdeling Zo leer je direct al je collega’s kennen